IMPLEMENTASI SISTEM PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD) PADA PAUD GELATIK, KOTA DEPOK BERBASIS GOOGLE SUITE

PAUD Gelatik, Kota Depok, masih menggunakan pencatatan manual dalam pengelolaan data akademiknya, yang memiliki sejumlah kesulitan seperti kesalahan pada pencatatan, laporan rekapitulasi dan durasi yang lebih lama. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem pengelolaan data akademik berbasis Google Sheets yang terintegrasi dengan Google Appsheet agar proses pencatatan menjadi lebih mudah dan cepat. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan tahapan: identifikasi kebutuhan melalui wawancara, perancangan sistem, pengembangan menggunakan Google Apps Script, dan pengujian sistem oleh pengguna. Sistem yang dikembangkan memiliki fitur login, dashboard yang menghubungkan pada sistem pengelolaan data, input data siswa, pencatatan nilai, presensi, prestasi serta jadwal pelajaran, dan rekapitulasi otomatis. Dashboard yang dirancang berfungsi sebagai pusat navigasi utama yang mempermudah pengguna dalam mengakses seluruh data akademik. Pembahasan dalam penelitian ini mencakup struktur database pada Google Sheets, fungsi rekapitulasi otomatis, desain tampilan, dan pengujian sistem menggunakan metode alpha dan beta testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa indikator pencapaian aspek learnability sebesar 100%, 93,4% aspek efficiency, 100% aspek memorability, 90% aspek errors, dan aspek satisfaction sebesar 100% dinilai sebagai kategori sangat baik. Dengan demikian, sistem berhasil menjawab kebutuhan PAUD Gelatik dalam mengelola data akademik secara digital dan realtime. Sistem ini memudahkan proses pencatatan, mempercepat penyusunan laporan, serta mengurangi risiko kesalahan data. Untuk pengembangan selanjutnya dapat menambahkan otomatisasi tambahan atau integrasi laporan yang lebih kompleks agar mendukung kebutuhan akademik PAUD secara menyeluruh.

Kata kunci: pengelolaan data, Google Sheets, PAUD Gelatik