RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSURATAN AKADEMIK (SIPA) BERBASIS WEB DI FMIPA UI MENGGUNAKAN METODE EXTREME PROGRAMMING

Implementasi teknologi informasi pada administrasi, khususnya surat-menyurat, di FMIPA UI menjadi penting. Proses pengajuan yang tidak tertata dengan baik dengan menggunakan Google Form dan spreadsheet menyebabkan kurangnya visibilitas dan kesulitan mahasiswa. Untuk mengatasi hal ini, Sistem Informasi Persuratan Akademik (SIPA) berbasis web dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan visibilitas pengajuan surat. Penelitian ini menggunakan metode Extreme Programming (XP), melibatkan studi literatur, pengumpulan data dengan (observasi, wawancara, dan analisis dokumen) untuk mendapatkan data berupa tahapan pengajuan surat ke bagian administrasi akademik dan dokumen internal seperti template surat, analisis perancangan, serta metode pengujian (Blackbox Testing dan User Acceptance Testing). Berdasarkan Hasil UAT menggunakan kuesioner yang disebar ke 5 mahasiswa FMIPA UI, 2 Staf administrasi akademik, dan 1 IT Koordinator menunjukkan kepuasan tinggi (92%), hasil ini menyatakan bahwa aplikasi ini sudah memenuhi kriteria yang ditentukan.