PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN SURAT MENYURAT STUDI KASUS SEKOLAH LUAR BIASA DEPOK

Setiap instansi memerkukan surat resmi baik fisik ataupun digital untuk kebutuhan birokrasi lembaga mereka, begitupula dengan Sekolah Luar Biasa Kota Depok menggunakan surat resmi untuk memberikan informasi baik undangan ataupun BAP kepada lembaga lain seperti Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Sejalan dengan pernyataan tersebut dokumentasi dan pengelolaan surat sangat diperhatikan, seringkali pengelolaan dan pembuatan surat sangat menyita waktu staff admin sekolah, ditambah sumberdaya manusia yang bekerja sangat terbatas. Oleh karena itu penulis membuat penelitian ini untuk meningkatkan efektifitas pembuatan sampai pengelolaan surat sekolah dengan sebuah sistem manajemen surat menyurat berbasis website. Proses pengembangan web ini memakan waktu selama 45 hari, dengan beberapa alat pengembangan seperti figma untuk desain luar, dan visual studio code sebagai tempat kerja penulisan kode pemrograman, dikarenakan metode penelitian yang penulis gunakan bersifat kualitatif, maka metode pengujian yang penulis lakukan pun hanya sebatas Black Box, UAT, dan perhitungan Skala Likert menggunakan hasil dari UAT. Setelah melalui beberapa tahap pengujian, maka didapatkan hasil pengujian skala likert dari 10 responden yang berupa staff sekolah sebesar 99,70% dan sangat dapat dikatakan layak digunakan oleh staff sekolah untuk meningkatkan efektifitas kinerja mereka.
Kata kunci : Sistem Manajemen , Surat Masuk dan Surat Keluar, Sekolah Luar Biasa Negeri Depok