PERANCANGAN SISTEM REPOSITORI BERBASIS WEB DIVISI RISK MANAGEMENT DI PT BRI DANAREKSA SEKURITAS DENGAN AGILE DEVELOPMENT METHOD

Dokumen merupakan bagian penting dalam operasional suatu perusahaan dan harus dikelola secara sistematis agar mudah diakses saat dibutuhkan. Di PT BRI Danareksa Sekuritas, Divisi Risk Management bertanggung jawab untuk
menerbitkan dokumen confidential Perusahaan. Saat ini, pengelolaan dokumen masih dilakukan secara manual dan melalui Electronic Document Management System (EDMS). Penulis menemukan beberapa masalah dan kekurangan pada
sistem yang sedang berjalan, seperti proses dokumentasi manual, hak akses yang terlalu terbuka, akses CRUD (Create, Read, Update, Delete) tidak terbatas, kurangnya informasi tentang dokumen, tidak adanya pengingat untuk review
dokumen, dan database yang masih di update secara manual. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem repositori berbasis web yang lebih aman
dan efisien dalam menyimpan dokumen confidential. Sistem ini dirancang menggunakan metode Agile Development, dengan implementasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Pengujian dilakukan untuk
mengevaluasi fungsionalitas sistem menggunakan metode blackbox-testing dan beta testing. Uji validitas hasil pengujian pada admin mendapatkan nilai Coefficient of Reproducibility (CR) sebesar 0,94 yang menunjukkan bahwa sistem memiliki
tingkat validitas yang sangat baik. Sedangkan, hasil dari pengujian pada user tidak ditemukan error dan mendapatkan nilai CR dari uji validitas adalah 1 yang menunjukkan bahwa sistem sepenuhnya valid. Namun, masih terdapat beberapa
fitur yang perlu disempurnakan untuk sistem repositori ini pada penelitian selanjutnya, seperti menambahkan fitur transparasi dalam aktivitas unduhan dengan memungkinkan admin mendapatkan informasi secara real-time mengenai dokumen yang diunduh oleh user dan meningkatkan validasi input pada form agar sistem tidak mengizinkan penyimpanan data jika ada bagian yang belum terisi.