PENGEMBANGAN SISTEM PRESENSI SANTRI BERBASIS ARDUINO DAN APLIKASI WEB MENGGUNAKAN PHP STUDI KASUS PONDOK PESANTREN DAR EL-SHOFWAH

Pencatatan kehadiran santri di Pondok Pesantren Dar El-Shofwah sebelumnya dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap kesalahan dan menyulitkan proses rekapitulasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem presensi digital berbasis Arduino yang menggunakan kartu RFID yang dipindai melalui modul RFID RC522 dan terintegrasi dengan NodeMCU ESP8266. Sistem
ini juga dilengkapi dengan LCD sebagai tampilan informasi, buzzer sebagai notifikasi suara, serta tombol mode untuk mengatur jenis presensi “Masuk” dan “Pulang”. Data presensi dikirim secara otomatis ke server dan dikelola melalui aplikasi web berbasis PHP dengan MySQL sebagai basis data, yang menyajikan informasi dalam bentuk rekap harian, bulanan, dan grafik kehadiran. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall, sedangkan pengujian dilakukan melalui User Acceptance Testing (UAT) dan evaluasi dengan pendekatan Technology Readiness Index (TRI). Hasil pengujian UAT menunjukkan seluruh skenario uji berhasil dijalankan sesuai ekspektasi. Evaluasi menggunakan TRI yang melibatkan 12 responden menghasilkan skor yang sangat baik, dengan rata-rata skor Optimism sebesar 4,55 dan 5,00, Innovativeness 4,36 dan 4,25, Discomfort 1,95 dan 1,00, serta Insecurity 2,45 dan 2,00. Temuan ini menunjukkan bahwa sistem berfungsi dengan baik, mudah digunakan, serta dinilai siap untuk diimplementasikan. Dengan diterapkannya sistem ini, proses administrasi kehadiran menjadi lebih modern, efisien, dan terdokumentasi secara
digital.