IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI SDM DENGAN ORANGEHRM MODUL PIM DAN ESS PADA KB HARAPAN BUNDA

Pengelolaan data kepegawaian di KB Harapan Bunda sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel yang menyebabkan rentan terhadap
kesalahan input, duplikasi data, dan menyulitkan proses pembaruan data oleh staf. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi OrangeHRM dengan
modul Personal Information Management (PIM) dan Employee Self-Service (ESS), mengevaluasi dampaknya terhadap manajemen SDM, serta mengidentifikasi tantangan dalam proses implementasi. Metode yang digunakan adalah studi kasus dengan tahapan: studi pendahuluan (literatur dan lapangan), analisis dan perancangan sistem, implementasi OrangeHRM di server lokal menggunakan XAMPP, pengujian sistem (Black Box dan User Acceptance Test), analisis hasil
pengujian, serta evaluasi sistem. Hasil implementasi dan pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan desain yang telah dirumuskan pada tahap perancangan. Sistem ini memberikan dampak positif terhadap manajemen SDM, memudahkan kepala sekolah dalam memantau data, meningkatkan efisiensi kerja operator, serta memberikan kemudahan bagi guru dalam mengelola data pribadi secara mandiri. Tantangan yang ditemukan adalah kebutuhan adaptasi awal pengguna terhadap navigasi sistem, terutama bagi pengguna yang sebelumnya terbiasa menggunakan metode manual. Dengan demikian, penerapan OrangeHRM dengan modul PIM dan ESS terbukti dapat meningkatkan akurasi data, mempercepat proses administrasi, dan menjadi solusi digitalisasi manajemen SDM yang efektif di lembaga pendidikan anak usia dini.